A solicitação de autenticação nos documentos de conclusão emitidos por unidades escolares localizadas no Estado do Rio de Janeiro, será realizada através do Sistema Eletrônico de Informações – SEI que é o sistema oficial de autuação, produção, tramitação e consulta de documentos e processos administrativos eletrônicos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública do Estado do Rio de Janeiro.

Essa solicitação será feita por e-mail,  para a Coordenadoria de Inspeção Escolar da área de abrangência da unidade escolar que emitiu o documento de conclusão. Verifique aqui  as áreas de abrangência e os endereços eletrônicos para solicitação.

Após formalização do processo, o Professor Inspetor Escolar, verificará a regularidade do documento escolar do aluno emitido pela instituição de ensino, verificando o itinerário formativo do aluno e ainda a situação de regularidade da unidade escolar.

No caso do documento escolar ser emitido por uma unidade escolar em atividade, o Professor Inspetor Escolar, verifica junto a unidade escolar, no acervo da instituição os registros de escrituração referente ao itinerário formativo do aluno e da regularidade da escola.

No caso de documento escolar ter sido emitido por uma unidade escolar extinta, o Professor Inspetor Escolar, solicita pesquisa no acervo das escolas extintas, para verificar elementos que comprovem a regularidade da emissão do documento.

Sendo constatada a regularidade, é deferida a autenticação e é solicitado ao requerente que compareça a equipe de inspeção escolar com o documento original para ser aposto carimbo de autenticação no documento de escolar do aluno.